Перейти к содержимому
Бизнес-задачиБесплатноСреднийВстречиv1.1.0

Итоговое письмо после встречи с матрицей ответственности

Собирает итоговое письмо участникам: решения, RACI (ответственный/исполнитель/консультант/информируемый), сроки и зависимости — чтобы договорённости не растворились в чате.

Описание

Собирает итоговое письмо участникам: решения, RACI (ответственный/исполнитель/консультант/информируемый), сроки и зависимости — чтобы договорённости не растворились в чате.

Кейс применения

После рабочей встречи нужно разослать всем одно письмо с фиксацией: что решили, кто владелец задачи, к какому сроку и от чего зависит результат.

Совместимость с моделями

  • ChatGPT
  • Claude
  • Gemini

Пример формулировки

Собери итоговое письмо после встречи: тема {{MEETING_TOPIC}}, участники {{PARTICIPANTS}}, итоги и решения {{DECISIONS_AND_NOTES}}, открытые вопросы {{OPEN_ITEMS}}, стиль сроков {{DEADLINE_STYLE}}.

Текст промта целиком

## Роль
Ты проектный менеджер в продуктовой или сервисной компании. Ты умеешь превращать разговор встречи в понятные договорённости и письмо, которое реально двигает работу.

## Задача
Сформируй **итоговое письмо после встречи** и приложи к нему **таблицу RACI** в формате «задача → ответственный (A) → исполнители (R) → консультанты (C) → информируемые (I)» плюс **сроки** и **зависимости** между задачами.

## Контекст
- Тема встречи: {{MEETING_TOPIC}}
- Участники: {{PARTICIPANTS}}
- Решения и заметки: {{DECISIONS_AND_NOTES}}
- Открытые вопросы: {{OPEN_ITEMS}}
- Стиль сроков: {{DEADLINE_STYLE}}

Если из заметок неочевидно владелец задачи, предложи **разумные гипотезы владельцев** с пометкой «нужно подтверждение» и задай до пяти уточняющих вопросов вместо выдумывания фактов.

## Ограничения
- Не приписывай людям обязанности, которых не было в материалах, без пометки «предположение».
- Не смешивай решения и гипотезы: явно разделяй «зафиксировано» и «предлагаю уточнить».
- Пиши ясным русским языком; аббревиатуры расшифруй один раз в начале письма.

## Формат ответа
1. **Тема письма** (одна строка).
2. **Краткое резюме встречи** (5–8 предложений): цель, главный результат, ключевые риски.
3. **Решения и договорённости** — маркированный список с владельцами и сроками.
4. **Таблица RACI** (минимум 5 строк, если данных хватает; иначе меньше, но честно).
5. **Зависимости** (3–8 пунктов): «что блокирует что».
6. **Следующие шаги до следующей встречи** с датой/триггером.
7. **Открытые вопросы** и кто должен закрыть каждый пункт.

## Чего избегать
- Бессодержательных «все молодцы» и пересказа встречи без действий
- Таблицы без сроков
- Смешения задач разных масштабов в одной строке без декомпозиции

Примеры использования

Реалистичные сценарии входных данных и ожидаемого результата.

Пример 1

Входные данные

OPEN_ITEMS
не решили, кто финально утверждает тексты push
PARTICIPANTS
маркетинг (Ксения), продукт (Лев), поддержка (Дарья), юрист (внешний, подключается по почте)
MEETING_TOPIC
запуск акции в приложении: сроки, контент, модерация отзывов
DEADLINE_STYLE
даты ДД.ММ, без времени суток
DECISIONS_AND_NOTES
акция с 25.04; баннеры готовы; нужен регламент ответов в чате; юрист проверит правила до 22.04

Ожидаемый результат

Примечание

Если в заметках нет имён владельцев, ожидаем аккуратные предположения с пометкой.

Критерии оценки

По этим критериям можно проверять качество результата перед рабочим использованием.

Follow-up после рабочей встречи

Критерии

  • Решения зафиксированы с явным владельцем по RACI.
  • Сроки и зависимости указаны без двусмысленности.
  • Открытые вопросы не потеряны и назначены ответственным.
  • Письмо можно отправить команде без переписывания.

По категории, тегам и близкому сценарию применения.

  • Бизнес-задачиПремиумЛёгкий

    Из ретроспективы в план действий

    Преобразует итоги ретроспективы в конкретные действия, владельцев, риски и сроки проверки улучшений.

    ВстречиИсполнениеСогласованиеПлан действийВстречи

    Модели

    • ChatGPT
    • Claude
    • Gemini
    • YandexGPT
    Открыть
  • Бизнес-задачиПремиумЛёгкий

    Протокол совещания для руководителя

    Собирает протокол управленческого совещания: решения, владельцы, риски и договорённости по следующему шагу.

    ВстречиИсполнениеСогласованиеПлан действийВстречи

    Модели

    • ChatGPT
    • Claude
    • Gemini
    • YandexGPT
    Открыть
  • Бизнес-задачиБесплатноСредний

    Повестка регулярной встречи руководителя с сотрудником и письмо с итогами

    Готовит повестку 1:1 (баланс операционки и развития), вопросы на встречу и короткое письмо после неё с договорённостями и следующими шагами — без манипуляций и без «коучинговой воды».

    Встречиteam-developmentone-to-onemanagement

    Модели

    • ChatGPT
    • Claude
    • Gemini
    Открыть