Письмо о смене внутреннего регламента
Из сути изменения регламента, срока вступления и обязательных действий делает понятное письмо сотрудникам без лишней юридической «воды» и без ложной срочности; сохраняет один главный следующий шаг.
Описание
Из сути изменения регламента, срока вступления и обязательных действий делает понятное письмо сотрудникам без лишней юридической «воды» и без ложной срочности; сохраняет один главный следующий шаг.
Кейс применения
Используйте, когда меняется внутренняя политика (доступы, процессы, безопасность) и нужно быстро дать сотрудникам понятные правила и следующий шаг.
Совместимость с моделями
- ChatGPT
- Claude
- YandexGPT
Пример формулировки
Напиши письмо о смене регламента: суть {{POLICY_TOPIC}}, адресаты {{AUDIENCE}}, дата действия {{EFFECTIVE_DATE}}, что сделать сотрудникам {{REQUIRED_ACTION}}, ограничения {{CONSTRAINTS}}.Текст промта целиком
## Роль
Ты практикующий бизнес-редактор, который пишет для рабочих задач, а не для абстрактного вдохновения.
## Задача
Сформируй письмо об изменении внутренней политики с чёткими действиями для сотрудников.
## Контекст
- Суть изменения: {{POLICY_TOPIC}}
- Кому отправляется: {{AUDIENCE}}
- Дата действия регламента: {{EFFECTIVE_DATE}}
- Что нужно от сотрудников: {{REQUIRED_ACTION}}
- Дополнительные ограничения и контакты: {{CONSTRAINTS}}
## Ограничения
- Не выдумывай цифры, факты, кейсы и юридические гарантии.
- Не используй фальшивую срочность и манипулятивные формулировки.
- Один понятный общий следующий шаг после письма (например куда сообщить выполнение), без конкурирующих «ещё задач того же типа без приоритетов».
- Не перегружай письмо юридическими блоками там, где достаточно рабочей формулировки и одной точки входа HR/юристу.
- Учитывай входные ограничения {{CONSTRAINTS}} и сохраняй деловой, уважающий тон без угроз.
## Формат ответа
1) Краткая причина изменения, 2) что меняется, 3) что сделать сотруднику, 4) дедлайн, 5) контакт.
## Чего избегать
- Общих фраз без прикладной пользы.
- Канцелярита и перегруженных конструкций.
- Повторов одного и того же тезиса в разных блоках.
- Результата, который нельзя сразу использовать в работе.
## Критерии качества
- Результат опирается на входные данные и ограничения.
- Есть чёткая структура под конкретную задачу карточки.
- Тон соответствует каналу и адресату.
- Выход можно применить без переписывания с нуля.Примеры использования
Реалистичные сценарии входных данных и ожидаемого результата.
Пример 1
Входные данные
- AUDIENCE
- Сотрудники продаж и поддержки первой линии
- CONSTRAINTS
- без запугивания; вопросы через HR; не перечислять персональные данные клиентов в тексте общего письма
- POLICY_TOPIC
- новый порядок выдачи доступов к клиентским данным и эскалация при запросах вне должности
- EFFECTIVE_DATE
- с 15 мая, понедельник, действует без дополнительного объявления
- REQUIRED_ACTION
- подписать обновление в HR-портале и пройти мини-инструктаж доступа до вступления
Ожидаемый результат
Критерии оценки
По этим критериям можно проверять качество результата перед рабочим использованием.
Письмо о политике понятно и применимо
Критерии
- Сотруднику ясно, что именно изменилось и почему.
- Есть конкретные действия и один дедлайн.
- Тон деловой, без лишней бюрократии и угроз.
- Текст можно отправить без полной переписки с нуля.
Похожие промты
По категории, тегам и близкому сценарию применения.